Alle mellom 13-69 år som skal gå skirenn i regi av Norges Skiforbund er pålagt å betale skilisens. Er du mellom 70 og 79 år er det frivillig å kjøpe lisens
Cafe-telt, sekretariat og toaletter finnes på Herjangsfjellet renndagen. I Bjerkvikhallen finnes sekretariat (på fredag kveld)) garderober/dusj, cafe og her vil også premieutdeling bli holdt etter rennet.
Parkering:
Det er gode parkeringsmuligheter på Herjangsfjellet i samarbeid med Trollhøgda Caravan.
Disse vil renndagen organisere og avvikle parkeringen på sine egne eiendommer der oppe.
Parkeringsavgift er satt til Kr. 30,- og inntekten går her i sin helhet til drift og vedlikehold av løypenettet som årlig kjøres opp gjennom hele vinteren på Herjangsfjellet.
Dette til glede for alle som ønsker å gå seg en tur på ski.